1&1 IONOS SE

Office Management (w/m/d)

Bei IONOS arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit den unterschiedlichsten Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Ihnen hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kollegen. Werden Sie Teil von IONOS und lassen Sie uns gemeinsam wachsen.

Ich möchte mich jetzt online bewerben Zurück zur Übersicht

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements am Standort Berlin.

  • Erstkontakt und Empfang von Besucher*innen bei IONOS.
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Postannahme und -versand.
  • Koordination von Facility Management und externen Dienstleister*innen (Bestellwesen - Getränke, Büromaterialien, Pflanzen etc.).
  • Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation, sowie Zuarbeitung fürs Accounting (Rechnungspflege).
  • Bestellwesen und Verwaltung der Büroausstattung.
  • Unterstützung von kleineren handwerklichen Tätigkeiten.
  • Koordinierung und Organisation der Küchen sowie Meetingräume.
  • Schnittstelle zum Onboarding Prozess hinsichtlich der Arbeitsplatzvorbereitung sowie Unterstützung der Kolleg*innen bei Büroumzügen.
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events.

Das wünschen wir uns:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben mehrjährige Berufserfahrung im Front Office Management / Empfangsbereich.

  • Sie haben Spaß am direkten Kontakt zu Menschen und internen Fachabteilungen.
  • Hilfsbereitschaft und ein ausgeprägtes Teamverständnis gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Agiles, motiviertes und lösungsorientiertes Mindset.
  • Strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke sowie sicherem Auftreten.
  • Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Was wir Ihnen noch sagen möchten:

  • Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine große Auswahl an persönlichen und beruflichen Weiterbildungen an.
  • Unsere Mitarbeiter*innen erhalten Rabatte auf 1&1-Produkte sowie eine Reihe von Freizeitaktivitäten und bekommen darüber hinaus Rabatte in ausgewählten Fitnessstudios.
  • Attraktives JobBike: Über JobBike bieten wir unseren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, ihr individuelles Traumfahrrad einfach und günstig zu mieten, und zusätzlich finanzieren wir dieses Angebot.
  • Wir feiern unseren Erfolg: Es gibt legendäre Sommer- und Winterpartys. Zusätzliche Workshops und Teamevents sorgen für unseren einzigartigen Teamgeist.
  • Zudem bieten wir finanzielle Vorteile, beispielsweise für die betriebliche Altersvorsorge.

Job-Info

Standort: Berlin
Typ: Vollzeit
Kategorie: Personal / Recht / Administration
Berufserfahrung: Professionals
Kennziffer: 1165

Über IONOS

IONOS ist Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kunden bei Ihrer Unternehmensentwicklung.

Für unseren Unternehmenserfolg sind über 2000 Mitarbeiter in 12 Ländern tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer acht Millionen Kunden zu erfüllen.

Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung anderer Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.

Central Recruitment
Hinterm Hauptbahnhof 5
D-76135 Karlsruhe

Tel: +49 721 91374-6891