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HR Administration Partner*in (w/m/d)

Bei IONOS arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Ihnen hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleg*innen. Werden Sie Teil von IONOS und lassen Sie uns gemeinsam wachsen.

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Das sind Ihre Aufgaben:

Wir gehen gleichberechtigt und respektvoll miteinander um und kümmern uns umeinander. Wir sind offen, direkt, ehrlich und echt. Wir geben Feedback auf konstruktive und positive Weise. Wir gehen die extra Meile und brechen Silos auf, weil wir an die Kraft unseres Teams glauben, eines Teams, das IONOS-Team. Unsere Teams liegen uns sehr am Herzen und wir möchten unseren Mitarbeitenden ein hervorragendes Arbeitsumfeld bieten, das alle Berührungspunkte im Lebenszyklus eines Mitarbeitenden umfasst.Fit im operativen Personalgeschäft, jede Menge Power und Lust auf mehr Bandbreite? Sie wollen nicht nur „verwalten“, sondern eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit mitgestalten? Ein kollegiales Team, in dem Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet eigenständig „managen“ und sich weiterentwickeln können – genau das wär’s? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung und eine tolle Zusammenarbeit.
  • In dieser spannenden Position liegt die komplette Verantwortung der HR-Administration für einen definierten Betreuungsbereich bei Ihnen. Sie unterstützen das HR-Team tatkräftig und sind für die Einhaltung der hohen Qualitätsstandards verantwortlich.
  • Sie fertigen alle arbeitsvertraglichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Vertragsergänzungen an.
  • Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Führen der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden.
  • Sie überwachen eigenverantwortlich laufende Terminvorgänge und Fristen und sind für deren Abklärung verantwortlich.
  • Die Kontrolle und korrekte Verbuchung der Payroll unserer Auslandsgesellschaften liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Sie unterstützen die HR Business Partner*innen sowie die Personalreferent*innen bei aktuellen Themen und Projekten.
  • Das Optimieren und Weiterentwickeln der internen Prozesse liegt in Ihrem Aufgabenbereich.

Das wünschen wir uns:

Den Grundstein Ihres Erfolges bildet eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Daneben konnten Sie schon erste berufliche Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Des Weiteren bringen Sie für diese verantwortungsvolle Position folgende Qualifikationen mit:

  • Sie haben gute Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht.
  • Sie bringen anwendungssichere Kenntnisse in allen MS Office-Produkten und / oder Google-Produkten mit und haben erste Erfahrungen in der Arbeit mit SAP HCM.
  • Hohes Maß an Lösungsorientierung und eine Hands-on-Mentalität.
  • Sie sind absolut zuverlässig, können selbstständig Arbeiten und bringen sich außerdem gerne in ein starkes Team ein.
  • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend, Französisch und / oder Spanisch sind ein Plus.

Job-Info

Standort: Karlsruhe
Typ: Vollzeit
Kategorie: Personal / Administration
Berufserfahrung: Professionals
Kennziffer: 1837

Über IONOS

IONOS ist Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund*innen bei Ihrer Unternehmensentwicklung.

Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund*innen zu erfüllen.

Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

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