In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich Personalbuchhaltung & HR Administration und stellen die ordnungsgemäße, fristgerechte und rechtskonforme Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse sicher.

Sie wirken als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stellen und gestalten die Zukunft der Payroll- und HR-Administrationsprozesse aktiv mit.

Die Position kann an den Standorten Karlsruhe oder Berlin besetzt werden.

Aufgabenbereich

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll- & HR-Admin-Teams
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen)
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften sowie externe Dienstleister
• Begleitung interner und externer Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss)
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung
• Unterstützung bei HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration, idealerweise in einer Führungsposition
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV oder vergleichbar) sowie MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Lösungen

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Job-Info

Standort: Karlsruhe
Typ: Vollzeit
Kategorie: Personal / Administration
Berufserfahrung: Professionals
Kennziffer: 1083