Aufgabenbereich

Der Bereich Workplace Experience Management fokussiert das Flächen- und Arbeitsplatzmanagement unseres Standortportfolios. Dabei stehen unter anderem ein sichergestellter Gebäudebetrieb (technisch, infrastrukturell) sowie die Koordination zu Themen der Arbeitssicherheit im Vordergrund.

Arbeitssicherheit 

• Verwaltung im Zusammenhang mit der Gap-Analyse und der Erstellung eines Plans zur Schließung der Lücke.
• Erstellung eines umfassenden Notfallplans und Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation, um diesen Plan an alle Mitarbeiter zu kommunizieren.

Facility 

• Administration im Zusammenhang mit der Vorbereitung auf ein Informationssicherheitsaudit - ISO 27001, unter anderem dem Erstellen eines Handbuchs oder der Umsetzung von Konzepten
• Durchführung der (physischen) Inventur 

Workplace Experience 

• Unterstützung bei Workplace-Experience-Projekten, z. B. bei der Umsetzung von Projekten zur Büroraumoptimierung.

Qualifikationen

• Betriebswirtschafltiches und kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse 
• Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität
• Interesse und das Kennen erster Grundlagen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
• Sicherer Umgang mit Office-Software
• Teamfähigkeit, Kommunikative Stärke und selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Job-Info

Standort: Berlin
Typ: Werkstudierende
Kategorie: Personal / Administration
Berufserfahrung: Studierende
Kennziffer: 552